Ako uzavrieť smenu s Talechom (04.18.24)

Talech je platforma maloobchodného umiestnenia poháňaná iPadom, ktorá je neuveriteľná pre nezávislé podniky, kaviarne a obchody v texaskom Austine. Šikovný rámec spoločnosti Talech koordinuje odmeny a vernostné programy, spracovanie platieb a bezdrôtový dátový plán do pohodlia tabletu. Systém Talech POS je prispôsobivý a flexibilný, takže či už potrebujete usporiadanie v zhone alebo solídny rámec v obchode, Talech je pre vás možnou odpoveďou.

Rámec predstavuje sklon zamestnancov k meniť roly opakovane počas jednej pracovnej zmeny. Hodiny, ktoré vyplňujú ako referent predaja, pokladník alebo vedúci, je možné efektívne sledovať a zaznamenávať, pričom sa menia aj povolenia a platobné tarify. Tento článok pojednáva o tom, čo všetko potrebujete na to, aby ste pochopili, ako je možné uzavrieť posun pomocou aplikácie Talech.

Povolenie správy peňažných zásuviek

V registri darčekov musí byť povolená správa peňažných zásuviek, aby bolo možné presne sledovať transakcie s hotovosťou.

Kroky umožňujúce správu peňažných zásuviek

Krok 1:

Ako správca sa prihláste do registračného záznamu a prejdite na Dashboard , kliknite na Back Office potom Nastavenia a kliknite na Peňažná zásuvka (stĺpec vľavo)

Krok 2:

Kliknutím na tlačidlo + vytvoríte novú zásuvku ( predvolene je uvedená Cash Drawer1)

Krok 3:

Povolenie správy peňažných zásuviek

Krok 4:

Vyberte zásuvku, ktorú chcete priradiť k iPadu, do ktorého ste prihlásený, na okamih (Napríklad: Ak ste prihlásení do iPadu v Registri 1, uistite sa, že priradený priečinok na peniaze je „Registrovať 1“, priečinok na peniaze)

Krok 5:

Teraz ste pripravení spravovať svoju zásuvku na peniaze . Je dôležité si uvedomiť, že ak váš obchod disponuje zásuvkami na peniaze v násobkoch, ktoré si vyžadujú správu spoločnosti Talech, na obrazovke nastavení sa očakáva, že každá zásuvka bude mať v časti „Správa peňažných zásuviek“ konkrétny štítok.

Kliknutím na tlačidlo „+“ môžete pridať novú zásuvku pre každú ďalšiu stanicu, ktorú sa pokúšate nainštalovať. Ak je k jednej zásuvke na peniaze priradených viac iPadov, môžete mať mätúci prehľad, pretože tržby z predaja iPadu zaznamenané v tej istej zásuvke budú viac ako jeden.

Prehľady zásuvky na peniaze sa zobrazia iba na tallech .com pod položkou „Správy“ iba so zapnutou správou peňažných zásuviek pre zariadenia iPad. Ak však nie je ZAPNUTÝ, peňažná zásuvka sa na iPade alebo na talech.com nezobrazí.

Správa peňažných zásuviek

Hneď ako je povolená správa peňažných zásuviek, teraz musíme pochopiť, ako to funguje . Talech môže zaznamenať činnosť zásuvky v hotovosti s podrobnými informáciami o tom, kto vykonal explicitné činnosti, napríklad uzavretie a otvorenie zmeny, výplaty a výplaty. Aplikácia registra dokáže vytlačiť potvrdenie pre väčšinu týchto cvičení na tlačiarni potvrdeniek, keď sa vykonajú.

Žiadny predaj, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift a Close shift sú akcie zaznamenané v prehľade peňažných zásuviek, súhrnne označovaných ako správa peňažných zásuviek. Funkcie správy peňažných zásuviek sú prístupné administrátorom, manažérom a používateľom (s povoleným povolením peňažných zásuviek) v systéme systému Talech.

Povolenia zamestnancov môžu byť udelené typom účtov používateľov a správcov v aplikácii registra údajov ). Toto povolenie umožňuje vlastníkovi obchodu udeliť konkrétny prístup k určitým charakteristikám konkrétnym používateľom.

Tento zoznam obsahuje všetky povolenia pre jednotlivé typy účtov a ich správanie, ak je povolený.

1. Povolenia používateľského účtu < / tr>
S / N Funkcie Správanie
1 Pridajte zákazníkov k uzavretým objednávkam. Pripojte účet zákazníka k zaplatenému dokladu.
2 Upravte dane na základe pri objednávkach môžete zapnúť / vypnúť daň za každú položku v objednávke.
3 peňažná zásuvka Dokáže otvárať a zatvárať prehľady peňažných zásuviek.
4 Na registráciu je potrebný čas Zamestnanci nie sú povolený prístup k registru talech, kým nebudú načasovaní.
5 Zľavy Prístup a uplatnenie zľavového predaja na objednávky.
6 Darčekové karty môžete predávať, aktivovať a kontrolovať zostatky darčekových kariet.
7 Žiadny predaj Umožňuje otvorenie zásuvky na peniaze pomocou tlačidla Bez predaja.
8 Vrátenie peňazí Vrátenie peňazí bez súhlasu správcu.
9 Správy Prezeranie prehľadov zobrazuje iba históriu predaja používateľa.
10 Znova odoslať objednávku Znova odoslať lístok do kuchyne bez súhlasu správcu.
11 Vyrovnanie na spracovanie odošlite aktuálnu dávku kreditnej karty.
12 prevodná objednávka Prevod objednávok na ďalších zamestnancov bez súhlasu správcu.
13 Zobrazenie objednávok od ostatných zamestnancov Prístup a dokončenie ďalších objednávok zamestnancov.
14 Zrušenie Objednávky poslané do kuchyne bez súhlasu správcu je možné vymazať. < / td>
2. Povolenia správcu S / N funkcie chovanie 1 < td> Obchodná zmena Rozdelenie súhrnnej správy na rôzne zmeny. To je potrebné urobiť na každom konci smeny. 2 Darčekové karty Môžete predávať, aktivovať a kontrolovať zostatky darčekových kariet . 3 Inventár a odber zásob Aktualizujte množstvo produktu a počítajte po ruke. 4 Prihlásenie do obchodu Pomocou svojho e-mailu získali prístup k účtu prostredníctvom aplikácie. Zmeny v peňažnej zásuvke

Aktivita zásuvky na peniaze sa sleduje ako zmeny. Na jednu zásuvku môže byť povolená prevádzka vždy iba jednej zmeny. Žiadne obmedzenie počtu pracovných zmien, ktoré je možné otvoriť a zatvoriť za deň. Posun bude nepretržite bežať, kým sa nezavrie; to znamená, že zmena môže trvať jeden alebo viac dní. Všetky kroky v nasledujúcich dňoch sa budú účtovať ako súčasť správy k dátumu otvorenia zmeny. Napríklad zmena bola otvorená v stredu o 18:00 a potom zatvorená vo štvrtok o 3:00. Všetky akcie v prehľade peňažných zásuviek sa zobrazia v prehľade, ktorý sa začal v stredu o 18:00, aj keď výpredaje boli až do štvrtka rána.

1. Otvorenie zmeny

Ak zmena nebola otvorená, nemožno ju zavrieť. Talech automaticky požiada o otvorenie novej zmeny, keď sa užívateľ pokúsi dokončiť predaj s platbou v hotovosti alebo sa užívateľ s povoleným povolením zásuvky na peniaze prihlási do registra. Zamestnanci však uviedli ako používateľ, ale so zakázaným povolením „Zásuvka na peniaze“, sa vám nebude zobrazovať obrazovka otvárania zmeny alebo transakcie hotovosti, kým nebude otvorená zmena.

Zadajte celkovú sumu množstvo, ktoré zásuvka použije na začatie zmeny. Táto „otváracia banka“ je suma, ktorú použijete na vykonanie úprav na začiatku dňa. Akonáhle je zmena otvorená, Talech predvedie rôzne funkcie s vyvolaním obrazovky zásuvky na peniaze.

2. Príplatok

Príspevok sa používa na zaznamenávanie ďalších peňazí pridaných do zásuvky počas zmeny, ktoré nezodpovedajú predaju. Napríklad v obchode, kde je server dlžný z hotovostných platieb, majú vo svojej banke.

3. Výplaty

Výplata sa používa na zaznamenanie vybratia hotovosti zo zásuvky, napríklad malého množstva peňazí použitých na nákup spotrebného materiálu pre obchod alebo tipov vyplácaných zamestnancom.

4. Vypustenie

Vypustenie sa vykoná počas vyberania hotovosti zo zásuvky, napríklad pri popoludňajšom vyčerpaní / uložení, keď je zásuvka príliš ťažká. Môžete sa napríklad rozhodnúť vytiahnuť 4000 dolárov zo zásuvky a uložiť ich do bezpečnej schránky. Táto odobratá hotovosť nebude v čase záverečnej zmeny v zásuvke pre konečný počet. Kvapky sa považujú za účty, aby sa zabezpečilo, že zásuvka je na konci zmeny nevyvážená a vytvára sa denník, kedy došlo k odobratiu hotovosti.

5. Uzavretie zmeny

Po kliknutí na tlačidlo Zavrieť posun sa zásuvka automaticky otvorí. Vezmite spočítať všetky peniaze, obeživo a mince, bez zahrnutia šekov. Môžete sa rozhodnúť zadať celkovú sumu peňažných zásuviek ako hromadnú sumu alebo ich spočítať podľa jednotlivých nominálnych hodnôt. V prehľade peňažných zásuviek bude správne zaznamenaná suma za otvorenie, výplaty, výplaty, tržby a prepady. Kliknutím na tlačidlo Odoslať zatvorte zásuvku.

Potom nasleduje potvrdzovacia obrazovka a voliteľný výtlačok, ktorý poskytne nadmernú / krátku sumu pre zásuvku, pri prehliadaní tohto prehľadu si musíte uvedomiť, že „Čistá hotovosť“ v zásuvke “je suma mince a hotovosti, ktoré sa očakávajú v registri zásuviek. Táto suma závisí od všetkých akcií, ktoré boli v daný deň zadané. „Suma záverečnej hotovosti“ je suma vstupu pri uzatváraní zmeny.

Úprava zmeny po ukončení

K chybám môže dôjsť počas zmeny alebo po dokončení smeny na konci dňa. Tiež správcom a správcom a je im udelené povolenie upravovať hodnoty zásuviek v prehľade Pokladničná zásuvka PO uzavieracej zmene. Môžu robiť úpravy peňažnej zásuvky v segmente „Správy“. Potom budete mať na stránke http://talech.com správy s úpravami peňažných zásuviek.

Túto správu o peňažných zásuvkách zobrazíte na paneli Dashboard & gt; Správy & gt; Zásuvka na peniaze. Aktivity, ktoré je možné upravovať, budú označené modrou farbou. Kliknite na modrú hodnotu čísla a zobrazí sa nová obrazovka. Vyberte akciu, ktorú chcete upraviť, a zadajte novú hodnotu. Potom vyberte možnosť Uložiť.

Záver

Aplikácia Talech Point of Sale System sa ľahko používa, ľahko sa učí, je rýchla a spoľahlivá. Poskytuje nástroje, ktoré potrebujete pre svoju maloobchodnú prevádzku, a pomáha pri efektívnom riadení vašich zamestnancov. Umožňuje viacúrovňový prístup používateľov a sledovanie predaja podľa zamestnancov, viacerých rolí na zamestnanca, taktovania, účtovania hodín a zmien a vykazovania nákladov práce. Uzatváranie pracovných zmien je podstatnou súčasťou povinností zamestnanca pre každý rozvrh práce. Vďaka systému spoločnosti Talech je to jednoduché a efektívne.

YouTube Video: Ako uzavrieť smenu s Talechom

04, 2024