10 nástrojov na vylepšenie vašej práce z produktivity domova počas pandémie (04.28.24)
Na začiatku nikto nečakal, že prebiehajúca pandémia takýmto spôsobom vykoľají naše súčasné systémy. Množstvo organizácií muselo prestať pracovať a to bol len začiatok. Aj keď napriek všetkým šanciam, priemyselné odvetvia závislé od internetu mohli zostať nad vodou. Niektoré z týchto odvetví boli IT firmy, call centrum, zákaznícky servis, online bankovníctvo atď. Prečo? Môžu poskytnúť výhodu práce od od svojim zamestnancom.
Aj keď hlavným dôvodom, prečo sa celá táto práca z domu nestala hlavným prúdom, je znížená produktivita. Scenár sa ale zmenil a už nie je možné, aby niekto chodil do svojich kancelárií. Preto je najvyšší čas, aby sme využili výhody všetkých najlepších možných nástrojov, ktoré môžu pomôcť zvýšiť produktivitu. V nijakom konkrétnom poradí sme teda nespomenuli 10 nástrojov, ktoré môžu vylepšiť prácu z domu počas pandémie Covid-19.
Trello 
Vlastnosti:
Profesionálny tip: Vyhľadajte vo svojom počítači problémy s výkonom, nevyžiadané súbory, škodlivé aplikácie a bezpečnostné hrozby
, ktoré môžu spôsobovať problémy so systémom alebo znižovať výkon.
Špeciálna ponuka. O aplikácii Outbyte, pokyny na odinštalovanie, EULA, pravidlá ochrany súkromia.
- Poskytuje Butlera založeného na umelej inteligencii, ktorý uľahčuje zabudovaný pracovný tok.
- Uľahčite si prinesenie celého tím na palube.
- Poskytuje funkcie pri zapnutí, ktoré sa zameriavajú na konkrétnu úlohu.
- Používa ľahko použiteľné karty rozdelené do troch formátov: Úlohy, Činnosti a Hotovo.
- Dodáva sa s rôznymi príkazmi na podporu vašej práce.
- Aplikácia je k dispozícii v systémoch Android a iOS, aby bola pracovná sila synchronizovaná.
O nás: Trello je dcérskou spoločnosťou spoločnosti Atlassian. Je to populárny nástroj, ktorý počas uzamknutia veľa používa veľa organizácií. Trello je jednoduchý a ľahký spôsob riadenia projektov a organizácie vecí. Aplikácii dôverujú milióny ľudí na celom svete. Je to webová aplikácia, ktorá sleduje vytváranie zoznamov štýlov Kanban. Pomocou tejto aplikácie môže používateľ vytvárať svoje vlastné panely úloh. Doska úloh spravidla rozdeľuje úlohy na typy ako Úlohy, Prebieha a Hotovo. Je to efektívny nástroj, ktorý je možné efektívne využiť počas súčasnej pandémie.
Workzone 
<…Functions:
- Okamžite si prečítajte čakajúcu prácu a dokončenú prácu.
- Poskytuje funkcie ako Vyžiadať, zdieľať, skontrolovať a schváliť online.
- Získajte štatistickú analýzu vo forme koláčových diagramov vykonaná práca.
- Zoznam prispôsobených a automatických pripomienok.
- Dôveryhodné pre niektoré skutočne známe odvetvia.
O nás: Ak hľadáte výkonný nástroj na správu projektov, Workzone je vynikajúci. . Tento nástroj vám v zásade umožňuje synchronizovať s tímom viac. Tvorcovia Workzone, ktorí boli založení v roku 2000, chceli poskytnúť skvelé riešenie pre spoluprácu a správu projektov. Tento nástroj sa používa vo viacerých priemyselných odvetviach, ako je zdravotníctvo, nehnuteľnosti, výroba a účtovníctvo. Je to úžasný nástroj a dá sa účinne použiť v rôznych oblastiach práce.
Time Doctor 
<…Functions:
- Schopnosť sledovať čas a monitorovať vašich zamestnancov.
- Schopnosť vytvárať online časové rozvrhy a mzdy.
- Bez problémov funguje s nástrojmi na správu projektov.
- Môže to trvať snímky obrazovky počítača v akomkoľvek okamihu.
- Sleduje čas na nepracovných webových stránkach.
- Kompatibilný s rôznymi platformami, ako sú Windows, Android, iOS, Linux atď.
O aplikácii: Time Doctor zvyšuje produktivitu. Človek priemerne stratí denne najmenej 2 hodiny. Aj keď, ak má človek zmysel pre sledovanie času, ukazuje sa, že sa zvyšuje produktivita. To je dôvod, prečo spoločnosti ako Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson atď. Je tiež ľahké ich integrovať s mnohými nástrojmi na správu projektov, ako sú Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist atď. Táto aplikácia okamžite funguje a zvyšuje produktivitu prácu vykonanú vo vašej organizácii. Môže tiež slúžiť ako vynikajúci nástroj pre každú organizáciu.
Zoom 
<… Funkcie :
O nás: Napriek tomu, že má toľko nástrojov, ktoré umožňujú videokonferencie, získal Zoom stále veľká popularita počas tejto epidémie. Je to americká technológia so sídlom v San Jose v Kalifornii. Zoom je cloudová aplikácia typu peer to peer, ktorú je možné použiť na telekonferencie, prácu z domu, diaľkové vzdelávanie a udržiavanie sociálnych vzťahov. Ak hľadáte nástroj pre videokonferencie, je to to najlepšie, čo vás dokáže zoradiť v aktuálnom čase.
Slack 
Vlastnosti:
- Umožňuje vám ľahkú spoluprácu so svojimi spoluhráčmi.
- Organizuje vašu konverzáciu.
- Prístup k úplnej histórii, ktorá je tiež prehľadateľná.
- Umožňuje vám spojiť sa s nástrojmi ako Jira, Zendesk, Salesforce a mnohými ďalšími.
- Komunikácia tvárou v tvár a tvár na obrazovke.
- Zachováva všetky vaše údaje v tajnosti.
- Poskytuje rôzne flexibilné metodiky, ako sú napríklad metodiky Kanban, Scrum a Mix.
- Umožňuje vám vytvoriť si vlastnú techniku odhadu.
- Nástroje umožňujú uprednostňujete úlohy.
- Prináša novú úroveň transparentnosti.
- Je vysoko škálovateľná podľa aktuálnych problémov.
- Je ponúkaná vo viacerých jazykoch. ako angličtina, francúzština, nemčina, japončina a španielčina.
- tímová kniha ktoré vám pomôžu zostať v organizácii.
- Schopnosť odosielať viac obsahu naraz.
- Umožňuje vám formátovanie prispôsobené pre vývojárov.
- Pomáha vám zvládnuť úlohy produktívny.
- Spravujte všetky svoje úlohy na jednom mieste.
- Spojte sa s ďalšími aplikáciami, ktoré presahujú rámec komunikácie.
- Lepšie fungovanie s využitím Chanty AI.
- Uľahčuje vám sledovanie času.
- Získajte prehľady, ktoré sú využiteľné pre poskytnuté údaje.
- Automatizácia vašich procesov, ktorá môže ušetriť viac času.
- Schopnosť prepínať medzi zariadeniami.
- K dispozícii je 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.
- Získajte prístup k zvuku HD a videohovory.
- Umožňuje vám zdieľať obrazovky.
- Skype má tiež možnosť živých titulkov.
- Môže byť použitý na viacerých zariadeniach s jeden účet, napríklad Telefón, Desktop, Tablet, Xbox, Alexa a Web.
- Uskutočňujte medzinárodné hovory za najnižšie sadzby.
- Vytvorte si svoje vlastné medzinárodné číslo na Skype.
- Umožňuje prístup k vzdialeným systémom pomocou internetu.
- Umožňuje prístup k zariadeniam na rôznych platformách.
- Môže sa použiť ako alternatíva k VPN.
- Umožňuje zdieľať vašu obrazovku.
- Dodáva sa s podporou 4K pre stolné počítače.
O mne: Už predtým, ako som spomenul meno, musí byť mnoho ľudí v IT komunite oboznámených s týmto nástrojom. Je to skvelý nástroj, ktorý efektívne využívajú mnohé veľké firmy na posilnenie postavenia zamestnancov pre WFH. Môže vám pomôcť spojiť celok bez akýchkoľvek prekážok. Umožňuje vám vytvárať vlastné kanály, ktoré je možné vytvoriť pre konkrétnu úlohu. Je to dôveryhodný nástroj a používajú ho názvy ako Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo atď.
Jira 
Vlastnosti:
O mne: Ďalším veľmi obľúbeným nástrojom v IT komunite a produktom spoločnosti Atlassian. Toto je jeden z hlavných nástrojov, ktorý sa používa v priemysle vývoja softvéru. Umožňuje vám sledovať chyby a poskytovať metodiky pre agilné riadenie projektov. Doteraz pomohla s viac ako 75 000 zákazníkmi, ktorí sa nachádzajú v 122 krajinách. Softvér sa ponúka v štyroch rôznych balíkoch. Ide o Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk a Jira Ops. Má veľa pokročilých funkcií, ktoré vám skutočne pomôžu počas celého vášho vývojového cyklu.
Chanty 
< O mne: Chanty je vynikajúci posol založený na umelej inteligencii, ktorý poskytuje neobmedzené množstvo bezplatných správ. Tento nástroj je alternatívou k uvoľneniu. Iba v prípade, že to nefunguje pre vás, potom by to mohlo byť. Vďaka jeho systému AI sú vaše konverzácie rýchlejšie a efektívnejšie. Systém, ktorý je dodávaný, je prediktívny a zdieľanie súborov je dvakrát rýchlejšie. Ak ste malá organizácia, potom je Chanty zadarmo bez obmedzenia počtu správ. Aj keď sú platené možnosti v porovnaní so Slackom tiež dvakrát cenovo dostupnejšie. Informácie: Je to ďalší nástroj, ktorý možno použiť na sledovanie času. Najlepší spôsob, ako zvýšiť produktivitu, ak jednoducho sledujete čas. Táto aplikácia vám jednoducho umožní urobiť to najefektívnejším spôsobom. Poskytuje celý rad nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť pri mikrospráve. Toggl zefektívni všetku vašu prácu a zvýši efektivitu tým, že stanoví efektivitu na oboch koncoch, t. J. U zákazníkov a projektov. Je bezproblémová a jej použitie je veľmi jednoduché. <…Vlastnosti: O aplikácii: Skype nepotrebuje nikomu predstavovať. Aplikácia je jednou z najpopulárnejších aplikácií, ktorá bola uvedená v tomto zozname. Telekomunikačná aplikácia systému Windows je skvelým spôsobom, ako sa spojiť so zamestnancami a klientmi. Umožňuje vám bezproblémovú prácu medzi zariadeniami. Používatelia sú schopní odosielať text, videá, zvuk a obrázky. Je to bezplatné umenie a je k dispozícii pre množstvo zariadení. Služba okamžitých správ mala v roku 2010 viac ako 660 miliónov používateľov. Štatistiky nebudú v nasledujúcich rokoch také relevantné, ale teraz ich používajú špecializovaní používatelia. Väčšina z nich sú tiež spoločnosti, ktoré ju používajú na nadviazanie kontaktu so svojimi zamestnancami alebo klientmi v zámorí. <…Features:
O nás: Problémy s riešením problémov sú pri práci na diaľku veľkým problémom. Prvýkrát som tento nástroj vyzeral ako sen (bolo to už dávno). Tento nástroj sa dá využiť počas celého tohto uzamknutia na celom svete. Skype je v podstate patentovaný softvér, ktorý sa používa na diaľkové ovládanie, zdieľanie pracovnej plochy, online stretnutia, webové konferencie a prenos súborov. Tento nástroj je k dispozícii pre rôzne platformy, ako sú macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows atď. Je to vynikajúci nástroj, ktorý môže byť v tejto epidémii celkom efektívny na riešenie problémov na diaľku.
Takže toto bol zoznam niektorých nástrojov, ktoré možno použiť na zvýšenie produktivity. Nech je virtuálny systém akokoľvek dobrý, je virtuálny. Existujú dôvody, prečo spoločnosti a najskôr toľko investujú do infraštruktúry. Aj keď sú to neobvyklé časy, stáva sa pre nás dôležité kráčať a šliapať ruka v ruke. Sme Agicent Technologies a sme spoločnosť vyvíjajúca aplikácie. Našim klientom poskytujeme cenovo dostupné softvérové a mobilné riešenia. Robíme to od roku 2011 a ak máte nápad na aplikáciu, skontrolujte našu kalkulačku nákladov na aplikáciu . Dúfame, že vám tento článok mohol pomôcť. Tiež vám ďakujeme, že ste si ho prečítali až do konca.
YouTube Video: 10 nástrojov na vylepšenie vašej práce z produktivity domova počas pandémie
04, 2024