5 nevyhnutných nástrojov SaaS pre vzdialené tímy (04.23.24)
Do roku 2020 rástli alarmujúce tempo možnosti vzdialenej a flexibilnej práce. Vďaka bezprecedentným udalostiam, ktoré sa vyskytli vo svetle pandémie COVID-19, sa tento posun zrýchlil a mnoho firiem bolo nútených k práci na diaľku cez noc.
Našťastie existuje veľa nástrojov SaaS, ktoré pomáhajú zefektívniť komunikáciu a produktivitu pre vzdialené tímy. Tu je päť najlepších uchádzačov pri výbere nástrojov SaaS na podporu vášho vzdialeného podnikania.
HubstaffHubstaff je aplikácia na sledovanie času a niektoré ďalšie. Pretože mnohé podniky majú obavy z toho, aký vplyv bude mať vzdialená práca na produktivitu, je sledovanie času rozhodujúce nielen pre zvýšenie produktivity zamestnancov, ale aj pre prevenciu vyhorenia.
Sledovanie času tiež ukazuje, koľko úsilia sa venuje konkrétnym úlohám alebo projektom. Spoločnosť Hubstaff môže pomôcť pri komunikácii o pokroku v projektoch a eliminovať tak potrebu nepretržitého fungovania tam a späť. Môže tiež sledovať, odkiaľ zamestnanec pracuje, čo je dôležité z hľadiska časových pásiem a ochrany zariadení.
Vďaka jasne stanoveným úlohám môže Hubspot fungovať aj ako inteligentný zoznam úloh, ktorý popisuje očakávania a uľahčuje nasledovanie postupného procesu ich dosiahnutia.
NICE inContact je call centrum SaaS, ktoré rieši bežný problém mnohých novo vzdialených ktorým čelia podniky - zamestnanci s rôznymi telefónnymi číslami na rôznych miestach. Pretože mnoho ľudí váha s rozdaním svojho osobného čísla a potreba profesionálneho obchodného hľadiska, je NICE inContact nevyhnutným nástrojom.
Okrem správy funkcií call centra môžete túto SaaS využiť aj na prekonanie určitých úloh, aby sa váš tím sústredil na projekty vysokej hodnoty. NICE inContact ponúka rôzne ponuky služieb - venujte chvíľu potrebám a vyberte si to najlepšie pre svoje podnikanie.
AsanaAsana je cloudový nástroj na správu projektov, ktorý pomáha vzdialeným pracovníkom spolupracovať na projektoch poskytovať okamžité aktualizácie. Asana je robustný nástroj, ktorý umožňuje tímom prideľovať jednotlivcom úlohy, rozdeľuje konverzácie podľa projektu, zameriava sa na výsledky a dokonca sleduje čas.
Používanie vysokokvalitného projektového riadenia je pre vzdialené tímy nevyhnutnosťou. Tento nástroj vám pomôže obmedziť e-maily, nesprávnu komunikáciu a nákladné chyby, ktoré posúvajú váš rozpočet a časovú os.
Slack je nástroj na zasielanie okamžitých správ, ktorý sa integruje s rôznymi platformami SaaS na efektívnejšiu komunikáciu v rámci vzdialeného tímu. Na základe projektov môžete vytvoriť rôzne kanály, vrátane iba tých, ktorých je potrebné zapojiť. Táto funkcia pomôže obmedziť nekonečné e-mailové vlákna so zamestnancami spoločnosti CC’d, ktorí nepotrebujú ďalší neporiadok v doručenej pošte.
Slack má rôzne doplnky, vďaka ktorým je v komunikácii špičkovým kandidátom. Môžete zdieľať súbory, integrovať sa do svojho programu Asana a zostať v kontakte s mobilnou aplikáciou. Slack je taký intuitívny, že zamestnanci môžu začať s minimálnym zaškolením.
Pie Sync je nevyhnutný program SaaS pre podniky založené na predaji - inými slovami, všetky podniky. Tento program rieši bežný problém, s ktorým sa stretávajú mnohé vzdialené tímy: opakovaná práca.
S Pie Sync sú prepojené všetky vaše vhodné platformy, od vášho e-mailového marketingového systému po váš širší program CRM. Keď zmeníte kontaktné informácie v jednom systéme, automaticky sa aktualizujú v ostatných. Prečo je to dôležité? Znižuje únavnú prácu, zabraňuje nesprávnej komunikácii a nesprávnym informáciám a zaisťuje zákazníkom najlepší možný servis.
Pie Sync je riešenie, vďaka ktorému sa váš vzdialený tím bude môcť znova cítiť ako v zdieľanom rámci.
Záverečné myšlienkyPri výbere nástrojov SaaS pre váš vzdialený tím umožnite svojim zamestnancom zdieľať ich spätnú väzbu. Porovnajte možnosti a nájdite programy, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Využite bezplatné skúšobné verzie na maximum a až potom sa rozhodnite pre platenú verziu.
YouTube Video: 5 nevyhnutných nástrojov SaaS pre vzdialené tímy
04, 2024