Čo je to Office 365 (04.28.24)

Office 365 je cloudová služba predplatného, ​​ktorú firmy používajú na ukladanie, prístup a zdieľanie súborov. Pomáha im tiež chrániť dáta ich zamestnancov a klientov pomocou vysoko pokročilých možností zabezpečenia. Každý používateľ získa 1 TB online úložiska, ku ktorému má prístup odkiaľkoľvek. Na trhu sú k dispozícii rôzne balíčky. Patria sem verzie pre firmy, osobné použitie, neziskové organizácie, domácnosti s viacerými používateľmi a vzdelávacie inštitúcie.

Office 365 bol uvedený na trh v roku 2001. Do dnešného dňa milióny moderných firiem prijali túto verziu na vytvorenie, spravovať, ukladať, zdieľať dokumenty a budovať výkonné komunikačné linky. Bezproblémové prepojenie a pokročilé zabezpečenie pomáha používateľom zostať v kontakte so svojimi spolupracovníkmi a zákazníkmi odkiaľkoľvek pracujú.

Používanie služieb Office 365

Pokračujte v čítaní a dozviete sa viac o tom, ako používať Office 365.

Office 365 je hostený spoločnosťou Microsoft, vďaka čomu je do veľkej miery prístupný cez internet. Nasadzuje sa pomocou desktopovej verzie bežných aplikácií balíka Office. Implementácia služieb Office 365, migrácia všetkých údajov a zabezpečenie bezproblémového fungovania produktu trvá až pár dní. K dispozícii je bezplatná poradenská služba s názvom FastTrack, ktorá vám pomôže s rýchlejšou implementáciou a spustením.

Tip pre profesionála: Vyhľadajte vo svojom počítači problémy s výkonom, nevyžiadané súbory, škodlivé aplikácie a bezpečnostné hrozby
, ktoré môžu spôsobiť problémy so systémom alebo pomalý výkon.

Problémy s bezplatným skenovaním pre PC3.145.873loadsKompatibilné s: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Špeciálna ponuka. Informácie o Outbyte, pokyny na odinštalovanie, zmluva EULA, pravidlá ochrany súkromia.

Má rovnaké základné aplikácie ako iné staršie verzie. Patria sem Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Všetky tieto základné aplikácie sú k dispozícii pre všetky predplatné služieb Office 365. Ďalej získate ďalšie služby v závislosti od zakúpeného plánu. Patria sem:

  • Vydavateľ
  • Plánovač
  • Prístup
  • Yammer . Táto sociálna sieť je navrhnutá tak, aby pomáhala zamestnancom navzájom sa spájať a podporovať vzájomnú komunikáciu.
  • Exchange . Toto riešenie e-mailového servera umožňuje podnikom vytvoriť nezávislý systém digitálnej pošty, ktorý uchováva informácie o všetkom, čo sa deje.
  • OneDrive . To umožňuje používateľom ukladať svoje obrázky, hudobné súbory, videá a ďalšie dokumenty na bezpečné miesto, kde k nim možno bezpečne pristupovať, spravovať ich a zdieľať z takmer ľubovoľného zariadenia.
  • SharePoint . To umožňuje používateľom vytvárať, upravovať, spravovať, zdieľať dokumenty so svojimi kolegami a dostávať obchodné informácie a novinky z firiem.
  • Skype for Business . Táto populárna služba chatu a konferencií poskytuje podnikom platformu pre bezproblémovú komunikáciu, kde môžu posielať okamžité správy, zaznamenávať konverzácie, organizovať schôdzky a prezentovať tabule
  • Microsoft Teams . Tento produkt integruje možnosti, ktoré sa nachádzajú v programe Skype, s nástrojmi, ako je zdieľanie dokumentov, a poskytuje rozbočovač pre tímovú spoluprácu.
Aké sú výhody a nevýhody služieb Office 365? výhody a nevýhody služieb Office 365. Získate tak rýchly prehľad, ktorý vám pomôže prísť s recenziou služieb Office 365, a preto sa rozhodnete, či sa vám oplatí investovať alebo nie.

Výhody

  • Udržuje tím na jednej stránke so skupinovým chatom, telefonovaním a online stretnutiami
  • Pomáha podnikom robiť viac na cestách vďaka OneDrive
  • 1 TB plus 60 minút Skype na volanie
  • Ponúka skúšobnú verziu umožňujúcu používateľom získať Office 365 zadarmo
  • Pri písaní kontroluje gramatiku pomocou aplikácie Microsoft Editor
  • Chráni vaše osobné súbory a fotografie
  • Pomáha používateľom usporiadať si čas, napríklad umožňuje rýchlo skontrolovať e-mail
  • Ľahko dostupná online podpora
  • Ľahký prevod bankových výpisov do tabuliek tabuľky Excel pre ľahkú analýzu

Nevýhody

  • Za zrušenie predplatného pred koncom zmluvy je pokuta
  • Na implementáciu a spustenie potrebujete prístup na web.
  • Používatelia potrebujú na správu svojich účtov a prístup k väčšine prístup na internet. služby ako e-mail
Často kladené otázky o Office 365

V tejto časti sa zameriavame na odpovedanie na otázky týkajúce sa Office 365 pre firmy, pokiaľ nie je uvedené inak.

Otázka č. 1: Ako funguje Office 365 sa líši od predchádzajúcich verzií?

Na rozdiel od iných verzií, v ktorých za zakúpenie služby platíte jednorazový poplatok, v prípade služieb Office 365 sa od vás vyžaduje iba mesačné alebo ročné predplatné za prístup k službe.

Tiež , s Office 365 má používateľ prístup k najnovšej verzii ako automatická aktualizácia platformy. Nemusia si kupovať novú kópiu vždy, keď vyjde novšie vydanie.

Napokon používatelia nemusia inštalovať túto službu na všetkých zariadeniach, ktoré používajú. Namiesto toho môžu používatelia pristupovať k svojim súborom z ľubovoľného zariadenia, pokiaľ má prístup na internet.

Qn. 2: Je Office 365 bezpečný a ako spoľahlivý je?

Táto cloudová platforma je podporená zárukou finančných služieb. Dodáva sa s antivírusovými, antispamovými a antimalwarovými ochrannými programami.

Môžete si byť istí, že údaje vašej spoločnosti sú zabezpečené. Spoločnosť Microsoft intenzívne investuje do infraštruktúry, aby zabezpečila zabránenie všetkým škodlivým pokusom preniknúť do systému.

Qn. 3: Musí byť používateľ pre prácu s Office 365 pripojený k internetu?

Nie nevyhnutne. Väčšina základných aplikácií vám umožňuje pracovať offline. Môžete tiež získať prístup k svojim súborom na OneDrive a vykonávať zmeny, ktoré sa automaticky synchronizujú, keď budete znova online.

Qn. 4: Môžu používatelia zrušiť svoje predplatné? A čo sa stane s ich dátumom?

Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť, hoci ho môžete zrušiť pred skončením platnosti zmluvy. Ak ste si predplatili ročný plán záväzkov a zaplatili ste poplatky vopred, nemali by ste očakávať vrátenie peňazí.

YouTube Video: Čo je to Office 365

04, 2024