Ako zvládnuť dialógové okná Otvoriť a Uložiť v systéme Mac (04.19.24)

Používate svoj laptop Mac na prácu? Pre istotu ste do nej vytvárali a ukladali veľa dokumentov. Keď však prechádzate cyklickým procesom otvárania, ukladania a aktualizácie dokumentov, uvedomujete si, že ich jednotlivo ukladáte na rôznych miestach. Bežne používame pracovnú plochu ako primárne miesto uloženia, pretože je prístupná a dokumenty uložené na nej možno ľahko prehľadať, ale v prípadoch, keď je na nej uložených veľa dokumentov, sa pracovná plocha zaplní a problém zoradenia všetkého sa stane hlavný problém.

Našťastie má macOS dialógové okná Otvoriť a Uložiť, výkonné kombinované funkcie, ktoré umožňujú niekomu, kto používa Mac, efektívne vyhľadávať a pracovať s dokumentmi bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Naučíme vás, ako zvládnuť tieto dva dialógy.

Ako používať dialógové okno otvorenia systému Mac

Ak sa snažíte niečo vyhľadať v súborovom systéme Mac, použite dialógové okno Otvoriť. Musíte len zvoliť priečinok, otvoriť jeho podpriečinok a pokračovať v hľadaní, kým nenájdete hľadaný súbor.

Pri použití dialógového okna Otvoriť máte tri možnosti zobrazenia. Jedná sa o:

  • Zobrazenie zoznamu

    • Ak použijete zobrazenie Zoznam, zobrazia sa všetky podrobnosti dokumentu - mená, dátum zmeny, typ a veľkosť. To znamená, že ak viete o dokumente, ktorý hľadáte, nejaké podrobnosti, napríklad dátum jeho poslednej úpravy, môžete ho ľahko nájsť.

  • Zobrazenie stĺpca

    • Ak chcete Ak chcete prehliadať dokumenty, ktoré majú veľa podpriečinkov, môžete použiť zobrazenie Stĺpec. Je to veľmi užitočné, pretože vám umožňuje zobraziť väčšiu ukážku dokumentu, ktorá sa zobrazí v stĺpci úplne vpravo.

  • Zobrazenie ikon

    • V zobrazení Ikon môžete zobraziť ukážku svojich dokumentov. Kliknite na dokument a potom stlačte medzerník, aby ste videli náhľad pomocou Rýchleho vzhľadu. Bolo by to jednoduchšie v porovnaní s postupným otváraním dokumentov, aby ste zistili, že nie sú to, čo potrebujete.

    Ak chcete prepínať zobrazenia, jednoducho kliknite na požadované tlačidlo zobrazenia blízko panela nástrojov. .

    Ako používať dialógové okno Uložiť Mac

    Rovnako ako dialógové okno Otvoriť, aj dialógové okno Uložiť predstavuje ďalší spôsob prístupu k súborovému systému vášho počítača Mac. Niet divu, prečo majú podobné používateľské rozhranie. . V niektorých prípadoch sa však dialógové okno Uložiť zobrazí v zazmluvnenej podobe, najmä ak je otvorené spolu s inými aplikáciami. Ak k tomu dôjde, stačí kliknúť na malú šípku hore, ktorá sa nachádza priamo vedľa poľa Uložiť ako. Potom by malo rozšíriť rozhranie dialógového okna, aby bolo úplne rovnaké s dialógovým oknom Otvoriť.

    Rovnako ako v dialógovom okne Otvoriť, môžete tiež prepínať zobrazenia, aby ste sa dostali do súborového systému počítača Mac, alebo zvoliť umiestnenie na uloženie dokumentu. Okrem toho môžete vytvárať nové priečinky na ľubovoľnom mieste. Stačí kliknúť na Nový priečinok a pomenovať ho. Keď ste úspešne vytvorili priečinok, môžete ho teraz použiť na uloženie ďalších súborov.

    V závislosti od aplikácie, ktorú používate, sa môžu vyskytnúť prípady, keď sa zobrazí ponuka s výzvou na výber formátu súboru. spis. Napríklad ak ukladáte textový dokument, môžete ho uložiť pomocou dokumentu vo formáte RTF alebo PDF.

    Ako ľahko prechádzať medzi dvoma dialógovými oknami

    ​​K dispozícii sú rýchle a jednoduché spôsoby navigácie v dialógových oknách Otvoriť a Uložiť. Ďalej uvádzame niektoré klávesové skratky, ktoré môžete použiť:

  • Command + šípka hore - to vám umožní presunúť sa o jednu úroveň vyššie.
  • Command + nadol Šípka - Umožňuje vám presun do priečinka.
  • Šípka doprava a šípka doľava - Pri použití zobrazenia Stĺpec vám tieto klávesy umožňujú pohyb v systéme súborov nahor a nadol zo stĺpca na stĺpec.
  • Tlačidlo Vpred a Späť - Tieto dve tlačidlá vás prevedú a vrátia v priečinkoch, ktoré ste si prezerali. Sú doslova ako tlačidlá Vpred a Späť, ktoré používame vo webovom prehliadači.
  • Command + šípka doprava a Command + šípka doľava - Pri použití zobrazenia zoznamu umožňujú tieto príkazy otvoríte alebo zatvoríte priečinok bez toho, aby ste sa posúvali nahor alebo nadol o novú úroveň. Ak chcete použiť, vyberte priečinok a stlačením klávesu Command + šípka doprava rozbaľte a zobrazte obsah priečinka. Ak chcete obsah skryť, stlačte klávesy Command + šípka doľava.
  • Command + F - Stlačením tohto klávesu aktivujete vyhľadávacie pole, umožňuje vyhľadávať v konkrétnom súbore a otvoriť ho. Ak chcete opustiť vyhľadávacie pole, stlačte kláves Esc.
    • Ako používať bočný panel Finder

    Na rýchle prechádzanie medzi priečinkami môžete tiež použiť bočný panel Finder. Najskôr ho však musíte prispôsobiť výberom priečinka a výberom možnosti Súbor & gt; Pridať na bočný panel. Okrem vašich prispôsobených priečinkov sa na bočnom paneli zobrazujú ďalšie užitočné sekcie, napríklad iCloud. Môžete ho použiť na ukladanie a otváranie súborov z cloudového úložiska.

    Kľúčové vlastnosti

    ​​Naučenie sa, ako ľahko otvárať a ukladať súbory, vám môže ušetriť veľa času. Zoznámte sa teda s týmito dvoma dialógmi, aby ste dosiahli vyššiu produktivitu. A keďže svoj Mac používate na prácu, vždy chcete, aby fungoval v optimálnom stave. Pomocou čistiacich nástrojov tretích strán, ako je Outbyte MacRepair, sa zbavte nepotrebných aplikácií a súborov, ktoré spomaľujú vašu jednotku.

    YouTube Video: Ako zvládnuť dialógové okná Otvoriť a Uložiť v systéme Mac

    04, 2024